Archivator - rechtssicher Mandantenjahre bereinigen.

Ja, die Syska ProFi Finanzbuchhaltung hat viele Unternehmen, die schon mehr als 10 Jahre zufrieden diese Softwarlösung einsetzen. Da liegt es nahe, dass Altdaten, die nicht mehr der Aufbewahrungspflicht unterliegen, gelöscht werden können. Aus diesem Grund bietet die Syska für das ProFI Rechnungswesen das Modul Archivator an. Das Modul bereinigt Ihre Datenbank und entfernt auf Wunsch alte Geschäftsjahre. Dabei achtet das System, das Daten, die noch der Archivierungspflicht unterliegen, nicht versehentlich gelöscht werden. Beantworten Sie folgende Fragen:

Sie haben unsere Fibu bereits seit DM-Zeiten im Einsatz?
Sie arbeiten bereits seit über 10 Jahren mit unserer Fibu?
Ihre Fibu-Datenbank platzt aus allen Nähten?
Sie möchten abgeschlossene Jahre archivieren?

Eine Frage mit ja beantwortet? Dann ist der Archivator die richtige Lösung!

Key-Features:

Alte Geschäftsjahre werden gelöscht, sofern Sie die gesetzlichen Voraussetzungen zur Geschäftsjahresarchivierung erfüllen. Der Archivator prüft intelligent ab, sodass Sie kein Geschäftsjahr versehentlich zu früh löschen.
 
Für jedes zu löschende GJ geben Sie das Datum der Jahresabschluss-Fertigstellung, sowie den Speicherort einer aktuellen Sicherung an. Sie erhalten somit eine Dokumentation, wo die Daten archiviert sind.

In der Übersicht zum Mandantenstatus bleibt das ursprüngliche Startdatum sichtbar sowie eine Angabe, welche alten GJ gelöscht sind.

Bei Ex-DM-Mandanten kann nach Löschen des letzten DM-Jahres eine Konvertierung zu einem EUR-Mandanten durchgeführt werden.

Hier stellen wir Ihnen den Archivator (Bereinigungsmodul) in einem Kurzvideo vor!